OneRoster CSV Importation

Importation de classes à partir de fichiers CSV

Vue d'ensemble

CSV Import propose une solution alternative pourGestion des listes de classeau sein de LanSchool Air. Il permet aux Site Admins d'importer des données à partir de fichiers CSV pour remplir LanSchool Air avec des alignements de classe au nom des enseignants.

Actuellement, les administrateurs du site peuvent choisir l'une des options de formation suivantes:
  1. Google Salle de classe
  2. Malin
  3. CSV Importation
Alert
Une seule méthode d'intégration de rostering en classe peut être activée à la fois. Les instructeurs peuvent toujours créer manuellement des alignements de classe.

Exigences de fichier CSV

Tout d'abord, préparez les 3 fichiers CSV suivants avec les données que vous souhaitez importer dans LanSchool Air.Des modèles pour les fichiers CSV peuvent être trouvésiciou sur la page de téléchargement CSV Importer dans LanSchool Air. Les fichiers CSV peuvent être ouverts et modifiés dans Excel si vous ne souhaitez pas utiliser une exportation SIS.

Lesuivants fichiers CSV sont requis et exploitent leOneRosternorme:

users.csv

Le fichier users.csv contient tous les enseignants et élèves qui appartiennent aux alignements de classe importés dans LanSchool Air. Les Rosters ne seront importés que pour les enseignants qui ontcomptes actifs LanSchool Air.

Alors que tousChamps OneRosterdoit être présent dans le fichier CSV, ce qui suit marquéréquiredne doit pas être videafin de télécharger des alignements dans LanSchool Air.

Nom de colonne
Requis pour LSA
Description
sourcedId
Oui
Valeur ID unique pour chaque utilisateur
statut
Non

dateDernièreModifiée
Non

activéUtilisateur
Oui
Définit le statut de l'utilisateur (vrai ou faux)
orgSourcedIds
Oui
L'école à laquelle cet utilisateur appartient
rôle
Oui
Rôle utilisateur (enseignant ou étudiant)
Nom d'utilisateur
Oui
Valeur pour identifier l'utilisateur (p. ex. jsmith)
userIds
Non
Pas requis, mais s'il est rempli doit être une valeur comme{Fed:123456}
donnéNom
Oui
Le prénom de l'utilisateur
familleNom
Oui
Le nom de famille de l'utilisateur
middleNom
Non

identifiant
Non

email
Oui
Valeur pour identifier l'utilisateur (p. ex.jsmith@school.edu)
sms
Non

téléphone
Non

agentSourcedIds
Non

grades
Non

mot de passe
Non


inscriptions.csv

Le fichier enrolments.csv décrit les associations entre les utilisateurs (enseignants et étudiants) et les classes. Chaque enregistrement du CSV associera un utilisateur à une liste de classe.

Alors que tousChamps OneRosterdoit être présent dans le fichier CSV,ce qui suit marquéréquiredne doit pas être videafin de télécharger des alignements dans LanSchool Air.

Nom de colonne
Requis pour LSA
Description
sourcedId
Oui
Valeur ID unique pour chaque enregistrement d'inscription
statut
Non
Non requis, mais si rempli doit être toutes les lettres minuscules i.e. " actif "
dateDernièreModifiée
Non

classeSourcedId
Oui
Le sourcedId pour la classe (à partir de classes.csv)
schoolSourcedId
Non
Le sourcedId pour l'école (à partir de classes.csv)
userSourcedId
Oui
Le sourcedId pour l'utilisateur (à partir de users.csv)
rôle
Oui
Rôle utilisateur (enseignant ou étudiant)
primaire
Non

beginDate
Non

EndDate
Non


classes.csv

Le fichier classes.csv décrit chaque classe qui sera importée dans LanSchool Air.

Alors que tousChamps OneRosterdoit être présent dans le fichier CSV,ce qui suit marquéréquiredne doit pas être videafin de télécharger des alignements dans LanSchool Air.

Nom de colonne
Requis pour LSA
Description
sourcedId
Oui
Valeur ID unique pour chaque classe
statut
Non
Non requis, mais si rempli doit être toutes les lettres minuscules i.e. " actif "
dateDernièreModifiée
Non

titre
Oui
Le nom de la classe
grades
Non

coursSourcedId
Oui
Le sourcedId pour le cours cette classe est une instance de (à partir de courses.csv)
classeCode
Non

classeType
Oui
Type de classe (prévu ou homeroom)
localisation
Non

schoolSourcedId
Oui
L'école à laquelle appartient cette classe
termSourcedIds
Oui
Le sourcedId pour le terme que cette classe est enseignée dans (à partir de academicSessions.csv)
sujets
Non

subjectCodes
Non

périodes
Non


Autres exigences de fichier CSV

  1. Les colonnes doivent rester dans l'ordre défini par la norme OneRoster
  2. Une ligne d'en-tête doit être présente dans chaque fichier CSV
  3. Tous les noms d'en-tête (colonne) sont sensibles à la casse (p. ex.✔ [+lireSourcedId❌ écoleSourcedID)

Activer les importations CSV

Après avoir préparé les fichiers CSV, activez l'intégration CSV Import peut être activée à partir du panneau Gestion de classe dans Paramètres d'administration.
  1. Connectez-vous à LanSchool Air en tant que Site Admin.
  2. Cliquez sur le menu en haut à gauche et sélectionnezLanSchool AirParamètres.



  3. Cliquez surConfiguration.



  4. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyiezGestion de classe.



  5. Cliquez surActiversous CSV Import.



  6. Un message de confirmation apparaîtra après avoir cliqué sur activer. CliquezConfirmezpour continuer.


Warning
Une fois CSV Importée, les classes importées d'autres sources seront supprimées de LanSchool Air.

Téléchargement des fichiers CSV

Alert
Avant de télécharger les fichiers CSV, confirmez tous les enseignants répertoriés dans leusers.csvdossier ont accepté leurs invités LanSchool Air. Les alignements de classe ne seront importés que pour les enseignants ayant des comptes actifs. Les enseignants présents dans les fichiers CSV qui ne sont pas encore activés dans LanSchool entraîneront la notification Sync Error.

Pour savoir comment inviter les enseignants s'il vous plaît voirAjout de nouveaux instructeurs et administrateurs de site à LanSchool Air.
  1. Une fois CSV Import Activé, cliquez surImportation.



  2. Pour télécharger les modèles CSV, cliquez surTélécharger des modèles CSV.



  3. Modifiez les fichiers CSV avec les données requises pour l'Import CSV.
  4. CliquezSélectionnerpour choisir chaque fichier respectif à télécharger.



  5. Il existe deux options que vous pouvez sélectionner pour gérer les doublons.
    • Mise à jour dupliquéutilisateurs, classes, et inscription.
      • La sélection de cette option écrasera toutes les données existantes trouvées dans LanSchool Air à partir d'une importation CSV précédente.

    • Ignorer dupliquéutilisateurs, classes, et inscription.
      • La sélection de cette option laissera toutes les données existantes telles quelles et ajoutera seulement de nouvelles données à LanSchool Air.

  6. Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquezTélécharger.
  7. LanSchool Air vérifiera que la mise en forme des fichiers CSV est valide
  8. Si plusieurs identifiants scolaires se trouvent dans les fichiers CSV, sélectionnez les alignements de l'école que vous souhaitez télécharger.
    1. Pour télécharger toutes les données pour plusieurs identifiants scolaires dans une seule organisation LanSchool Air unique et à l'échelle du district :
      1. Modifierusers.csvafin queorgSourcedIDs= 1 pour tous les utilisateurs
      2. Modifierclasses.csvafin queschoolSourcedID= 1 pour toutes les classes

  9. Vérifiez que les informations sont correctes et cliquezSynchronisation.


    Warning
    Si des erreurs apparaissent veuillez vous référer à la Section Erreur dans cet article.

  10. Un écran de Traitement apparaîtra et une notification sera envoyée lorsque le processus sera terminé. CliquezFait.


Mise à jour des fichiers CSV

LanSchool Air ne prend pas en charge les téléchargements automatiques de fichiers CSV. Toute modification apportée aux classes nécessitera que les fichiers CSV soient mis à jour avec les données correctes et ré-tépload dans l'importation CSV.

LanSchool Air ne supprime ni ne supprime les données CSV lorsque de nouveaux fichiers CSV sont téléchargés. Il ajoutera ou écrasera les données actuelles déjà là-bas. Par exemple, si un élève quitte l'école et que de nouveaux aligne CSV sont téléchargés pour refléter ces données, l'ancien compte élève restera toujours dans les alignements de classe.

Pour supprimer les anciennes données CSV vous devrez dégager les alignements CSV. Pour dégager les alignements CSV :
  1. Connectez-vous à LanSchool Air en tant que Site Admin.
  2. Allez dans le menu en haut à gauche et sélectionnezParamètres.
  3. Aller àConfiguration.
  4. SélectionnerActiversousGoogle Salle de classe. Cela effacera les alignements CSV.
  5. SélectionnerActiversousCSV Importation.
  6. SélectionnerImportationet re-télécharger les fichiers CSV.

Signalement d'erreurs

Des erreurs peuvent survenir à 2 étapes possibles, à l'importation et sur Sync. Nous faisons de notre mieux pour vous aider à identifier quel pourrait être le problème avec le signalement détaillé des erreurs.

Erreurs d'importation


Si le ou les fichiers CSV contiennent des erreurs, nous relayeronsla ligne et la colonne qui sont affectées :, cliquezDétailspour en savoir plus:



Voici à quoi peut ressembler un détail d'erreur typique, dans ce cas un utilisateur a un format de messagerie incorrect dans le fichier utilisateur:



Erreurs de synchronisation


Après une synchronisation, toute erreur survenue s'affichera dans l'affichage des notifications sur le coin supérieur de la main droite de votre interface. Cliquezvoir erreurspour afficher quelles erreurs ont été trouvées lors de la synchronisation.




Voici à quoi peut ressembler une erreur de synchronisation typique, car dans ce cas l'enseignant avec id 67890 n'a pas réussi à synchroniser car ils n'ont pas de compte actif dans LanSchool Air.




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