Aperçu

Conseils d'intégration astucieux

1. L'utilisation de Clever comme source pour les listes de classe désactivera la synchronisation de Google Classroom pour les instructeurs. Étant donné que les listes importées de Google Classroom ne prennent en charge que les étudiants Chromebook, de nombreux clients choisissent d'utiliser Clever comme source de liste lorsque leurs élèves utilisent des appareils Windows ou macOS.
   
   
2. Pour ajouter des appareils étudiants à LanSchool Air, le client doit être déployé et les appareils doivent être provisionnés. Reportez-vous au Guide d'installation LanSchool Air pour plus d'instructions.
   
   
3. LanSchool Air affichera toutes les classes (sections) qui ont été partagées depuis Clever. Pour limiter les trimestres ou semestres partagés avec LanSchool Air, demandez à votre administrateur Clever District de modifier les règles de partage depuis le tableau de bord Clever. Plus d'informations sont disponibles ici :https://support.clever.com/s/articles/204059586 .
   
   
4. Après avoir réussi à synchroniser les listes Clever avec LanSchool Air, les administrateurs de site peuvent confirmer que les listes d'un instructeur sont correctes en trouvant son compte dans Paramètres administrateur > Personnes et en sélectionnant Afficher les classes .
   
   

Conditions préalables

1. Clever Secure Sync doit déjà être configuré entre votre système d'information étudiant (SIS) et Clever. Pour commencer, visitez https://clever.com/schools .
   
2. Pour les étudiants Chromebook, les étudiants doivent avoir leur adresse e-mail Google Workspace renseignée dans le champ e- mail de Clever (par exemple , jsmith@school.org ).
   
3. Pour les appareils étudiants Windows et macOS, les étudiants doivent avoir leur nom de connexion d'appareil local renseigné dans le champ identifiants.district_username de Clever (par exemple, jsmith).
   

Ces exigences de champ de données (e-mail et nom d'utilisateur) permettent à LanSchool Air de faire correspondre l'élève de la liste à l'appareil auquel il est connecté. Si vos données ne répondent pas à ces exigences ou si vous avez des questions, veuillez contacter l' équipe Customer Success .

Étape 1 - Configurer le partage de données

1. Un administrateur de district intelligent peut lancer le processus en demandant à se connecter à LanSchool via la bibliothèque d'applications intelligentes en cliquant sur Demander une application . Vous pouvez également contacter leresponsable de la réussite client LanSchool de votre district et nous pourrons lancer le processus pour vous.
   
   
   
   
   
   
2. Une fois la demande de partage approuvée, votre administrateur de Clever District sélectionnera les données à partager avec LanSchool en s'assurant que le bouton radio Accepter avec le partage recommandé est sélectionné et en cliquant sur Continuer . La plupart des districts partagent des données en fonction des écoles qui utiliseront LanSchool Air.
   
   
   
   
   
   
   
3. Une fois les règles de partage acceptées et la synchronisation lancée, la synchronisation initiale des données peut prendre jusqu'à deux heures.

   
   
4. C'est ça! Les mises à jour de toutes les listes de classe effectuées dans votre système d'information sur les étudiants (SIS) seront synchronisées avec Clever en fonction de votre calendrier Secure Sync. Une fois dans Clever, ces mises à jour seront synchronisées avec LanSchool Air tous les soirs.
   
   
5. Suivez le reste du guide pour mettre les Clever Rosters à la disposition de vos enseignants dans LanSchool Air.
   
   

Étape 2 - Importer des listes intelligentes

1. Connectez-vous à LanSchool Air en tant qu'utilisateur avec le rôle d'administrateur du site.
   
   
2. Ouvrez le menu de la barre latérale et accédez à Paramètres > Configuration . Lorsque le volet Configuration s'ouvre, faites défiler vers le bas et cliquez sur la vignette Clever pour l'activer.
   

L'activation de Clever désactive la possibilité pour les enseignants de synchroniser LanSchool Air avec Google Classroom. Tous les cours importés de Google Classroom seront supprimés de LanSchool Air. Ils ne seront pas supprimés de Google Classroom.







Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.


3. Cliquez sur CONFIRMER .
   
   
   
   
   
   
   
4. Si c'est la première fois que vous activez Clever Integration, une fenêtre de navigateur s'affiche, vous invitant à vous connecter à Clever. Les administrateurs du site doivent s'authentifier auprès de Clever en tant qu'administrateur de district, enseignant ou membre du personnel. Cela connectera toute votre organisation LanSchool Air à Clever. Recherchez le nom de votre école, saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter .
   
   
   
5. Avec l'intégration intelligente active, les enseignants verront automatiquement leurs classes intelligentes apparaître dans LanSchool Air. Ces cours ne peuvent pas être modifiés ou supprimés depuis LanSchool Air. Toutes les modifications doivent être apportées dans le système d'information sur les étudiants (SIS) du district qui est synchronisé avec Clever.


(Facultatif) Les cours intelligents se synchronisent automatiquement avec LanSchool Air tous les soirs. Pour forcer une resynchronisation manuelle :

1. Connectez-vous à LanSchool Air en tant qu'utilisateur avec le rôle d'administrateur du site.
   
2. Ouvrez le menu de la barre latérale.
   
3. Accédez à Paramètres > Configuration .
   
4. Sélectionnez l'icône Actualiser sur la vignette Clever pour lancer une resynchronisation complète.