Gestion des instructeurs et des comptes d'administrateur de site
Aperçu
Lorsque votre organisation LanSchool Air est créée pour la première fois, elle contient un seul compte utilisateur. Ce compte se voit attribuer le rôle d'administrateur de site. L'une des tâches principales de l'administrateur du site est d'inviter d'autres utilisateurs à utiliser LanSchool Air. Ces utilisateurs peuvent être des instructeurs ou même d'autres administrateurs du site.
Une autre façon de créer des comptes d'instructeur consiste à intégrer LanSchool Air à Azure Active Directory pour l'authentification unique. Pour plus d'informations sur l'intégration avec Azure AD SSO, veuillez consulter Intégration de LanSchool Air avec Azure Active Directory .
Procédure
- En tant qu'administrateur du site, connectez-vous à LanSchool Air en utilisant votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez défini lors de la configuration initiale. Si votre organisation a été créée par Lenovo Software en votre nom, utilisez le mot de passe temporaire qui vous a été fourni.
- Une fois connecté, ouvrez le menu de navigation de gauche et sélectionnez Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Personnes et sélectionnez Ajouter des personnes .
- Il existe deux façons d'ajouter des personnes. Sélectionnez l'une des méthodes répertoriées ci-dessous.
Envoi d'invitations directes
- Saisissez les adresses e-mail des autres utilisateurs que vous souhaitez inviter à LanSchool Air (séparées par une virgule, un espace ou un point-virgule).
- Sélectionnez le rôle par défaut pour les invités, instructeur ou administrateur du site.
- Cliquez sur Envoyer pour envoyer un e-mail à l'utilisateur contenant un lien permettant de créer son propre compte LanSchool Air faisant partie de votre organisation.
Un utilisateur doté du rôle d'administrateur de site peut ajouter/supprimer des utilisateurs, gérer les appareils provisionnés, modifier les heures d'activité et les paramètres du filtre d'accès IP. Un administrateur de site peut également créer des cours, démarrer des cours et gérer les appareils des étudiants, tout comme un instructeur.Ajouter des utilisateurs en masse (fichier CSV)
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en téléchargeant un fichier CSV correctement formaté.
- Sur la page Ajouter des personnes, sélectionnez Importation CSV .
- Sélectionnez le modèle de téléchargement pour télécharger le modèle CSV qui vous aidera à démarrer.
Le fichier CSV doit contenir les en-têtes qui se trouvent dans le modèle fourni. - Une fois que vous avez ajouté les noms et adresses e-mail des instructeurs au modèle et enregistré, cliquez sur Télécharger le fichier.
- Sélectionnez le rôle par défaut pour les invités, instructeur ou administrateur du site.
- Choisissez le bon fichier CSV et sélectionnez Envoyer .
- Les enseignants qui n'ont pas encore été invités recevront une invitation par e-mail et apparaîtront comme En attente sous l'onglet INVITÉS .
Renvoyer une invitation expirée ou en attente
Pour vérifier si un instructeur ou un autre administrateur du site a accepté une invitation, connectez-vous à LanSchool Air en tant qu'administrateur du site et accédez à Paramètres>Personnes . Les utilisateurs qui ont accepté les invitations sont répertoriés sous ENREGISTRÉ . Les invitations en attente ou expirées peuvent être trouvées sous INVITÉ .
Si un compte n'est pas activé dans les 30 jours, un administrateur du site doit envoyer un nouveau lien d'activation. Les instructeurs doivent contacter un administrateur du site pour demander une nouvelle invitation. Sélectionnez le menu à droite de l'utilisateur, puis sélectionnez RESEND INVITE ou CANCEL INVITE .
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